Бизнес-планирование предприятия на все случаи жизни

План-факт анализ исполнения бюджета: Однако в условиях, когда заемные средства резко подорожали, а ситуация с платежами обострилась, такие инструменты, как бюджетирование движения денежных средств, становятся громоздкими и неповоротливыми. Целесообразно использовать более легкие, но обеспечивающие достаточную точность и надежность методы планирования и информационные системы. Функциональность и качество финансового контроллинга, равно как и общего, определяются качеством используемых инструментов, то есть методов и приемов, состоянием механизмов планирования и контроля, а также качеством информационных систем, обеспечивающих автоматизацию процесса планирования и построения аналитических отчетов. Если в компании не уделяется должного внимания денежным потокам, то ей весьма сложно предсказывать кассовые разрывы. Это приводит к тому, что в конце месяца у нее не оказывается денег, чтобы оплатить счета поставщиков. Поэтому сотрудники различных служб вынуждены давать обещание оплатить текущие счета в следующем месяце из ожидаемых поступлений. Однако из-за отсутствия системы управления денежными потоками УДП нет уверенности в том, что такая ситуация не повторится. Встречается и более неприятная ситуация, когда компания постоянно пользуется овердрафтом, но из-за несоблюдения условий его применения банк закрывает овердрафт.

Реализованные проекты

Предметом особого внимания со стороны Заказчика было обеспечение"позаказного" детализация до отдельно взятого заказа покупателя или поставщика анализа финансовых показателей деятельности - доходов, себестоимости продукции, маржинального дохода, расходов периода, взаиморасчетов с партнерами, и даже движения денежных средств. Работы проводились с использованием технологии проектного внедрения.

На этапе анализа и проектирования было создано и подписано Сторонами"Техническое задание на разработку и внедрение". Формализация бизнес-процессов предприятий группы позволила Заказчику:

Опыт в бизнесе с года. Опыт в Планирование бюджета движения денежных средств для управления финансами Каждый Как в этом случае происходит оперативное управление платежами Напомним, что « воронка продаж» - это методика разбиения процесса отношений с клиентами на этапы.

Такой подход предполагает возможность задать для предприятия некую единую политику управления и развития, а затем контролировать протекающие процессы на соответствие этой политике. В то же время для контроля оперативной работы наиболее интересной и современной методикой управления является выстраивание системы сбалансированных показателей , которые превратят общую стратегию в набор инструментов мотивации персонала.

Этот вводный курс позволит читателю ознакомиться с данным функционалом программы. В курсе не будут приводиться скриншоты программы. Это малоинформативно картинка статична и погружает читателя в ненужные технические детали. Для того, чтобы улучшить восприятие учебных конспектов, к каждому разделу курса записано несколько видеолекций. Ссылки на видеолекции приводятся в конце глав и показывают реальные примеры работы с объектами программы. Это позволит закрепить знания на практике.

При описании функционала программы всегда предварительно обозначается практический бизнес-результат, который будет получен при его использовании. На кого ориентирован этот курс: На руководителей и специалистов финансовых и планово-экономических подразделений. На руководителей и специалистов ИТ подразделений, перед которыми стоит задача выбора системы комплексной автоматизации.

Планирование и контроль поступления денежных средств

Выбор решения До недавнего времени весь финансовый управленческий учет компании велся в таблицах , что усложняло сведение информации в единое целое и отнимало у сотрудников много времени из-за необходимости переноса большого количества одних и тех же данных в разные файлы. Особенно остро стояла проблема работы с договорными документами. Отсутствие специализированной системы не позволяло вести оперативный учет и контролировать выполнение обязательств и оплаты по договорам.

В связи с развитием бизнеса и текущей экономической ситуацией данный подход перестал отвечать требованиям организации. Руководство приняло решение автоматизировать внутренние бизнес-процессы. Таким образом, автоматизация охватит следующие бизнес-процессы:

разрабатывается и описывается бизнес-процесс"Продажа риэлторский услуг"; система оперативного планирования движения денежных средств.

Руководитель ЦФО проверяет целесообразность и обоснованность данного расхода, сотрудник отдела планирования и бюджетирования - наличие лимитов в бюджете ЦФО на этот вид расхода в данном периоде, а сотрудник бухгалтерии - правильность оформления документов на оплату и отсутствие задолженностей по расчетам и представлению документов по данному контрагенту и сотруднику.

На все проверки по внеочередным заявкам отводится два часа, по очередным - до двух рабочих дней. После этого заявка в зависимости от суммы и кодировки бюджета попадает к руководителю казначейства, финансовому или генеральному директору которые принимают решение об оплате. Затем заявка направляется в казначейство, которое в зависимости от времени поступления и очередности оплачивает ее в тот же день либо на следующий.

После этого данные заносятся в реестр платежей, который направляется в казначейство, где платежи проверяются на соответствие утвержденному бюджету. При отсутствии денежных средств, достаточных для удовлетворения всех поступивших заявок, казначейство готовит предложения по перераспределению денег либо отменяет тот или иной платеж. Итоговый вариант реестра вместе с предложениями казначейства и платежными документами передается финансовому директору, который и принимает окончательное решение по оплате счетов.

Необходимо отметить, что хорошо проработанный регламент должен предотвращать сбои в управлении платежной системой, быть прозрачным и однозначно трактовать действия того или иного сотрудника.

Планирование и бюджетирование

Юдина Е. Императивная роль бизнес-планов в системе финансового планирования на предприятиях Как было уже отмечено, реализация стратегии предприятия обеспечивается через оперативное планирование, включающее в себя бизнес-план и бюджет предприятия. Для того чтобы определить императивную роль бизнес-планирования в системе финансового планирования на предприятиях, необходимо в первую очередь сегментировать бизнес и статус его на рынке в условиях реальной рыночной конкуренции.

Поскольку бизнес-планирование и рынок представляют собой взаимодополняющие компоненты финансово-хозяйственного механизма, постольку они объединены в общую систему производства и потребления продукта. Разрушение одной из составляющих этой системы приводит к разрушению всей системы управления. К настоящему времени бизнес-планирование стало признанной во всем мире методологией предпринимательской деятельности, превратилось в своеобразный культурный мост в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве между странами и континентами.

Платежный календарь предназначен для оперативного планирования, учета и для управления денежными потоками Отчет о движении денежных средств Календарь звонков При постановке бизнес-процесса в партнерских.

Все показатели в нем разбиты по месяцам. Бюджеты группируются в зависимости от того, к какому виду деятельности они относятся. Операционные включают показатели деятельности подразделений компании, связанные с выполнением текущих производственно-коммерческих функций. Инвестиционные бюджеты содержат показатели, связанные с приобретением и выбытием долгосрочных активов. Финансовые бюджеты охватывают показатели, отражающие изменение объема и состава собственного капитала, заемных средств предприятия и финансовых инструментов.

Сводные бюджеты обобщают показатели операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Автоматизация бюджетирования, казначейства, МСФО

В то же время ограничением являются сроки хранения продуктов, что не позволяет делать больших запасов. Нельзя забывать и об условиях работы с поставщиками — время доставки, объемы закупок, условия оплаты. В этом вопросе как нельзя лучше помогает бюджетирование на краткосрочный период.

Оперативное планирование денежного потока на определенный период платежного календаря в рамках бюджета движения денежных средств ( далее Правильно выстроенные бизнес-процессы помогают свести к минимуму.

Сегодня основной проблемой для многих предприятий является поиск свободных финансовых ресурсов. Ведь невозможность их привлечения приводит к спаду производства, а снижение уровня доходов населения, потребительского спроса ведет к сокращению выручки предприятий, росту дебиторской задолженности Оперативное планирование В период экономического спада условия поставок от предприятий ужесточаются: Поэтому дефицит живых денежных средств далее — ДС становится основной проблемой, которую приходится решать предприятию, чтобы в кризисной реальности обеспечить свою ликвидность и платежеспособность.

Механизмом, позволяющим контролировать ликвидность компании и максимально продуктивно использовать ДС, является платежный календарь. Оперативное планирование денежного потока на определенный период осуществляется путем составления платежного календаря в рамках бюджета движения денежных средств далее — БДДС на основании текущего состояния платежей, заключенных контрактов, подписанных договоров и фактических обязательств.

С точки зрения бюджетирования платежный календарь представляет собой систему резервирования ДС из плана. Но в отличие от БДДС это более подробный документ. Ведь если при стратегическом планировании не имеет значения, от кого конкретно будут получены или кому заплачены деньги, то при оперативном — все как на ладони: Поэтому в платежном календаре можно подробно расписать: Платежный календарь представляет собой план движения денежных средств далее — ДДС в краткосрочной перспективе неделя-месяц , отражающий все виды деятельности предприятия основную, финансовую, инвестиционную , утвержденный руководством в рамках лимитов и возможностей предприятия.

Кому необходим платежный календарь? Информация, представленная в платежном календаре предприятия, необходима собственникам бизнеса, руководителям высшего и среднего звена, руководителям центров финансовой ответственности далее — ЦФО и работникам финансово-экономического блока.

Эффективное управление денежными средствами и контроль платежей

Цель БДДС — не допустить дефицита или профицита средств. деньги, которые лежат на счетах — это не заработанная прибыль хотя бы от процентов , а дефицит — признак неплатежеспособности. БДДС — эффективный инструмент финансового менеджмента, позволяющий рационально управлять денежными средствами предприятия.

Автоматизация основных бизнес процессов является одной из управления от оперативного планирования движения денежных средств до.

Эффективное управление денежными средствами — один из ключевых вопросов в системе управления экономикой и финансами предприятия. Его главные цели, как правило, улучшение платежеспособности компании, снижение рисков кассовых разрывов и более рациональное использование денежных средств. Для поддержки оперативного управления денежными потоками требуется автоматизация соответствующих бизнес-процессов. В работе любой организации со временем появляется необходимость в автоматизации некоторых процессов.

С нарастанием производства растет количество бизнес процессов и информации, которую необходимо контролировать. И для извлечения большей выгоды и более слаженной их работы необходима автоматизация всего предприятия. Автоматизация бизнес-процессов предприятий — целенаправленная организация автономной системы управления компанией. Таким образом, автоматизация предприятий осуществляет контроль всех этапов производства и вносит в производственный процесс значительные коррективы.

Основная проблема каждого предприятия - это повышение уровня качества товара или оказания услуг. Современное управление денежными потоками компании невозможно без автоматизации бизнес-процессов. Преимущества автоматизации бизнес-процессов предприятия: Несмотря на то, что автоматизированные бизнес процессы, основанные на Интернет технологиях, могут значительно увеличить удельный вес предприятия, многие компании медлят с введением технологических инноваций и получением за счет этого более высоких прибылей.

Выбранное программное обеспечение должно позволять:

Планирование бюджета движения денежных средств как система управления финансами

Отклонения в относительном выражении процентах План поступления денежных средств План поступления денежных средств организации представляет собой сводный план, включающий в себя суммы ожидаемых платежей. Как правило, данный бюджет формируется на основании данных центров финансовой ответственности, отвечающих за реализацию товаров и оказание услуг. Источником информации для формирования этого бюджета, в зависимости от направления деятельности ЦФО или организации в целом, являются: Для оптовой торговли — данные о динамике продаж за прошлые периоды деятельности, суммы заключенных контрактов на поставку товаров и продукции и т.

Оперативное управление финансами направлено на практическое выполнение в среднесрочной перспективе, статей движения денежных средств и иных Данное движение рассматривается как бизнес-процесс предприятия.

Приоритет заявки; Подразделение. Но оказалось, что часть аналитик невозможно было добавить на план счетов, пришлось отказаться от проверки по подразделениям, ответственным, проектам, так как при проектировании системы учета, а также планировании деятельности данных аналитических разрезов не было реализовано. В дальнейшем был проведен анализ возможности добавления необходимых аналитических разрезов на план счетов, добавлена часть аналитик, скорректированы требования руководства к системе.

В итоге, на план счетов были добавлены нетиповые аналитики: Данный шаг позволил расширить типовые возможности учетной системы и не увязнуть в излишней детализации планирования. Данный пример иллюстрирует типовую ситуацию, когда руководство предоставляет излишние требования к системе, тем самым перегружая неоптимальными аналитиками и уровнями планирования, что в результате увеличивает трудозатраты и инертность учетной системы.

Одним из реквизитов, используемых для балансирования системы оперативного управления финансами, служит приоритет платежа, если мы говорим о выплатах. Данный инструмент необходим во избежание кассовых разрывов при ограниченном или слабо прогнозируемом объеме поступлений денежных средств. В дневном плане платежей реестре платежи также группируются в порядке убывания приоритета, что позволяет избежать потери ликвидности при отклонениях величины входящего денежного потока от прогнозного уровня.

Система приоритетов может быть ограничена одним уровнем — в целом по предприятию, либо включать дополнительные уровни, например, учитывающие степень важности платежа для данного ответственного распорядителя. Заявка представляет собой документ-запрос на хозяйственную операцию поступления или выплат ДС, содержащий всю описательную информацию о данной операции. В заявке отражаются все лимитобразующие аналитики, вспомогательные реквизиты, приоритетность, если необходимо, и поле для комментариев для каждого из участников будущего процесса платежного календаря.

Вебинар «Новые возможности настройки блока «Оперативное планирование» в 1С:УХ, ред. 3.0»